Diseño, implementación y administración del SG-SST
¿Quiénes deben implementar el SG-SST en Colombia?
De acuerdo con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019, la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es una obligación legal para todos los empleadores públicos y privados en Colombia. Esto incluye a empresas de todos los tamaños (micro, pequeñas, medianas y grandes), contratistas, organizaciones de economía solidaria, empresas de servicios temporales y, de manera crucial, a las instituciones educativas y copropiedades (Propiedad Horizontal). El incumplimiento de estos estándares mínimos no solo acarrea sanciones económicas que pueden superar los 500 SMMLV, sino que también expone a los representantes legales a responsabilidades civiles y penales ante cualquier accidente de trabajo o enfermedad laboral.
Preguntas Frecuentes sobre el Cumplimiento del SG-SST
Las multas por el incumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo están reguladas por el Decreto 472 de 2015. Las sanciones son proporcionales al tamaño de la empresa y la gravedad de la falta, pudiendo alcanzar los 500 salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Además de la multa económica, el Ministerio del Trabajo tiene la facultad de ordenar el cierre temporal o definitivo del establecimiento si persisten las condiciones de riesgo sin control.
Sí. El representante legal (administrador) de la copropiedad asume una responsabilidad solidaria. En caso de un accidente de un contratista (aseo, vigilancia, mantenimiento) en áreas comunes, si la copropiedad no cuenta con el SG-SST y el Plan de Emergencias al día, el administrador puede enfrentar demandas civiles por perjuicios y procesos penales por negligencia.
Según la Resolución 0312 de 2019, la persona responsable del SG-SST debe acreditar una formación específica y poseer licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo. En OK AT WORK, garantizamos que todos sus documentos cuenten con el aval de profesionales licenciados para asegurar su validez ante las ARL y el Ministerio del Trabajo.
La autoevaluación de estándares mínimos debe realizarse de forma anual y reportarse a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y al Ministerio del Trabajo. Este reporte es el termómetro que usan los entes de control para decidir qué empresas serán auditadas.
Nuestra solución: Consultoría experta con Licencia Vigente
En OK AT WORK, no solo entregamos documentos; diseñamos sistemas de gestión eficaces que protegen a su organización. Como consultora especializada, contamos con un equipo de expertos con licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo, el requisito indispensable exigido por la ley para dar validez técnica y legal al sistema. Nos encargamos del ciclo completo de su sistema de gestión: desde el diagnóstico inicial de estándares mínimos y el levantamiento de matrices de riesgo, hasta la ejecución del plan de capacitaciones, la gestión documental integral y la administración del SG-SST con su respectivo autorreporte anual ante el Ministerio del Trabajo. Nuestro enfoque asegura que su organización cumpla estrictamente ante las ARL, el Ministerio y demás entes de control bajo la Resolución 0312, permitiéndole delegar toda la complejidad técnica y legal en manos de profesionales certificados con licencia vigente.
La Seguridad y Salud de sus empleados, visitantes y/o residentes de su propiedad horizontal o empresa, es muy importante, por lo que no puede improvisar con un SG-SST que no sea idoneo. Deje a profesionales como nosotros diseñar su Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST.
¿Por qué elegir a OK AT WORK para su organización?
Empresas, instituciones educativas y propiedad horizontal confían en nosotros porque entendemos que cada sector tiene riesgos únicos. Mientras que un colegio requiere protocolos específicos para docentes y estudiantes, una copropiedad necesita un control riguroso de contratistas y mantenimiento de áreas comunes. Al elegirnos, usted obtiene:
- Blindaje Legal Total
Garantizamos que cada proceso cuente con la firma y respaldo técnico de profesionales licenciados - Eficiencia Administrativa
Nos convertimos en su aliado estratégico, ejecutando el plan de capacitación anual y el reporte de indicadores sin que usted deba preocuparse por los plazos - Tranquilidad para Representantes Legales
Protegemos su patrimonio y su gestión frente a posibles demandas o requerimientos oficiales - Reducción de Costos
La implementación del SG-SST representa un ahorro estratégico y directo para la estabilidad financiera de su organización. Más allá de evitar multas que pueden superar los 500 SMMLV, un sistema bien gestionado impacta la rentabilidad al reducir drásticamente el ausentismo laboral derivado de accidentes y enfermedades profesionales. Al prevenir siniestros, su empresa protege su índice de accidentalidad, lo que evita el incremento en la prima de cotización a la ARL. Asimismo, contar con personal capacitado en emergencias minimiza los costos por daños a la infraestructura y pérdida de activos. Finalmente, la gestión profesional elimina los costos ocultos (reemplazos temporales, tiempos muertos y procesos jurídicos), asegurando que su patrimonio se invierta en el crecimiento del negocio y no en la reparación de daños evitables.